从人力资源管理角度分析,工作日报怎么写才足够“漂亮”

开启远程办公模式后,不少公司加快了人力资源数字化转型,其中一项就是要求员工写工作日报,详细将自己每天的工作计划、工作内容以及工作进度等等记录下来。


但此举发现不少员工都不会写工作日报,有的是潦潦草草几句话就敷衍完事了,只看到大纲;有的是长篇大论,细节到每一个工作步骤,却依然无法赢得领导的好感和关注,这样写出来的工作日报无疑是“吃力不讨好的”,浪费了员工和领导的时间。


工作日报就像是一把双刃剑,写得好就是为自己加分,绩效考核可能轻轻松松地就过去了,甚至拿奖金升职加分;写得马虎,潦潦草草几句话可能还会为自己减分。因此我们要知道,公司为什么要求你写工作日报。


对于管理者来说,工作日报有利于能掌握你的工作进度、了解项目的进展;其次,帮助发现你工作上的问题,引导你更好地工作。而且,管理者在进行绩效考核时,得到的信息也更为直观,更好打分。换句话来说,不仅有利于管理员督促你工作,还能知道你的工作值多少钱。


对团队来说,你和小伙伴都能知道彼此的工作进度,也便于及时进行工作上的沟通和调整。


对个人而言,积极来说,也更有利于目标管理和进行工作规划,将工作流程化。同时,工作日报也可以将你的工作亮点秀出来,或是在他人的反馈中得知的自己工作可能存在的问题,以便进一步改正。


然而有些人工作做得好,工作日报写不好,也容易给领导扣分。那工作日报要怎么写才足够“漂亮”,能够为自己的工作表现加分,而不是减分呢?在这里建议你,在如实汇报工作情况前提下,进一步“美化”。


1) 如实填写自己的工作内容


其实领导都知道你的岗位职责和工作内容,只是想要了解你的工作进度,所以千万不要说空话,要如实填写自己的工作内容。如果一天只开展了一项工作,建议将这项工作具体化,并且将最新进展写出来。


2) 适当暴露自己的工作难题


很多人都害怕写工作日报会暴露自己的问题,认为那样会被减分。然而领导在看完了你的工作日报后,也会对你的工作效率有一个预判。如果工作效率一般的话,最好适当暴露自己的一些工作问题,方便领导及时给予反馈。


   3) 计划目标、结果都要有


       看工作日报,除了看你的工作进程,还希望看到你的工作计划,以及工作结果,所以这两项也是必不可缺。同时,还可以彰显你是一个有目标,有计划的人。


4) 分得清侧重点,不要累赘


你写工作日报要花时间,领导看工作日报也要时间,而且还可能要给你反馈。所以,工作日报要写得好就要分得清哪些是可以写的,哪些是不必要的,让领导一目了然,看得舒心。


了解为什么要写工作日报,然后掌握工作日报写得好的关键,把这一件小事做好,其实已经远超大多数人了。而且养成这个习惯,工作也变得更有计划性,对提升个人工作能力也能起到一定的帮助。


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