在家办公初体验,工作效率成难题

现在是2月中旬,有的人已经回公司上班一周了,有的人在赶回公司上班的路上,有的人虽然还是窝在家里,却已经整整上班两周了,只是不知道什么时候才能回公司。


以前早起、挤公交、挤地铁时,恨不得把办公室搬到家里来,现在真的在家办公了,是不是真的合了大家的心意了呢?

 

有一说一,在家办公最大的好处就是可以省去通勤时间。以往去公司上班,至少要提前一个半小时起床,坐公交、搭地铁,要穿过人山人海才能赶得上最后一刻在公司打卡。晚上下班也是,6点下班,要将近8点才回到,并且加班的时候最怕错过末班车。

 

现在在家办公,不仅可以省去了好几个小时的通勤时间,而且自由度看似也更高了,但事实上真的是这样嘛?凤凰网科技发起了的一项“你今天的远程办公体验如何?”在线投票,结果显示超三分之二的人认为体验较差,工作效率受影响,还是在办公室好。


因为你会发现理想中的在家办公,跟现实中的在家办公不太一样。一方面是在家办公懒散的心态和不自律的状态,另一方面工作计划和安排被打乱,需要承受更大的工作压力。理想中的在家办公按时早起,穿好衣服,吃完早餐再泡一杯温茶就可以在书桌上办公了。然而现实是晚上熬夜通宵,早上起不来,直接穿着睡衣睡裤在床上打开电脑就开始办公了,好不容易才进入工作状态就被父母催促着去吃饭,于是在吃饭和继续工作间不断拉扯,同时还要面对来自父母的各种工作关心以及提问。



然后在家办公才发现孩子才是最大的工作阻碍,自从各地宣布延长学校假期后,家里孩子不上幼儿园,也没有地方可以去,只能霍霍在家上班的父母。于是很容易就出现以下这些问题:


 


 


另外一方面,不少人发现在家办公会议次数却多了起来,有些是一天一次视频会议,有些是一天两三次视频会议,甚至有着从996工作制变成007 在线上班制的感觉,随时接受领导的考察,确保自己在线在岗。



 

现在,在家办公如何提高工作效率已然成了一个令人头痛的问题。那不妨试着制定一份工作计划,将在家办公理想状态实现。


工作沟通:首先要做好工作沟通,工作效率与工作沟通分不开,及时的沟通能够省时省力更省心,试着与同事提前一天沟通工作安排与进展,避免实施工作计划的时候被干扰。


办公时间:制定一份工作时间表,明确工作和休息的时间,早上设定好闹钟起床上班,下午设定好闹钟下班。


办公着装与状态:在家待久了,真的很容易影响一个人的工作状态。要尝试进入工作模式,从着装开始,将睡衣换下,穿上休闲服或职业装,泡一杯茶/咖啡,生活的仪式感能够带人更好地进入工作状态,还能拍照打卡记录美好的工作生活开始。即使是开视频会议,也不至于手忙脚乱一阵尴尬。

 


办公环境:最好选择自己待在一个安静的房间,并告知家人不要轻易打扰。


另外,好的办公工具往往能够事半功倍,可以让团队在远程工作环境中获得更好的协同效果。在此,以下这些在线办公工具都可以纳入考虑范围。


1.任务流程管理:钉钉、企业微信等

除了打卡,它还可以进行发布、信息设置日程提醒、分解任务指标、网上事项审批等。目前,钉钉发布员工健康打卡产品,帮助企业对员工的健康及行动情况,进行组织化、数字化的信息统计。

 

2.在线文档协同:腾讯文档、石墨文档、金山文档等

可以给不同人员不同的权限,比如可在线编辑、仅查看等。


3.远程视频会议:学习强国、WeLink、钉钉等

拥有视频会议、会议协作、会管会控、安全等功能,钉钉还具备直播功能,可以让公司骨干进行远程业务分享培训。而且,钉钉为了响应广大用户的需求,还上线了美颜功能。


目前,在家办公只是短时间的,过不久大家还是要回到公司好好上班,但在此期间,保证工作效率不滑坡,就是对自身工作能力最有力的证明。

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